Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Für alle Fragen zum Datenschutz und um die unten genannten Rechte auszuüben, genügt eine E-Mail an info@tailways.app.

Das Wichtigste in Kürze

• Tailways lässt sich ohne Konto nutzen. Dann bleiben Hunde und Spaziergänge auf dem Gerät.
• Die Karte lädt die App immer von OpenFreeMap, auch ohne Konto. Dabei sieht OpenFreeMap die IP-Adresse des Geräts und den angezeigten Kartenausschnitt.
• Mit Konto sichern wir Hunde und Spaziergänge einschließlich der aufgezeichneten Wegpunkte auf unserem Server und teilen sie mit den Mitgliedern des eigenen Haushalts.
• Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse, keine Absturzberichte.

Diese Website und unser Server

Bei jedem Aufruf von tailways.app und bei jedem Zugriff der App auf unseren Server schreibt unser Webserver einen Protokolleintrag: IP-Adresse, Zeitpunkt, Anfragemethode, aufgerufener Pfad, Statuscode, Größe und Dauer der Antwort sowie die Kopfzeilen der Anfrage, etwa die Kennung des Browsers oder der App. Anfrageparameter entfernt er vor dem Schreiben, damit keine Standortangaben im Protokoll landen.

Die Seiten dieser Website setzen keine Cookies, enthalten keine Skripte und laden nichts von anderen Servern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, den Server sicher zu betreiben und Fehler und Missbrauch zu erkennen.

Die App ohne Konto

Ohne Konto speichert die App Hunde, Spaziergänge und die aufgezeichneten Wegpunkte nur auf dem Gerät. Diese Daten sind von der Datensicherung des Betriebssystems ausgenommen. Wir erhalten davon nichts.

Karte: Die App lädt Kartenbilder, Schriften und Kartensymbole direkt von OpenFreeMap (Hyperknot Software Kft., Ungarn). Dabei erhält OpenFreeMap die IP-Adresse des Geräts, die technische Kennung der App und welche Kartenausschnitte geladen werden. Folgt die Karte dem eigenen Standort, lässt das erkennen, wo sich das Gerät ungefähr befindet. Wie OpenFreeMap diese Daten verarbeitet, beschreibt dessen Datenschutzerklärung.

Standort: Die App liest den Standort des Geräts, um ihn auf der Karte zu zeigen und Spaziergänge aufzuzeichnen. Auf Android-Geräten mit Google-Play-Diensten ermitteln ihn diese Dienste. Welche Daten Google dabei erhält, hängt von den Einstellungen des Geräts ab und richtet sich nach der Datenschutzerklärung von Google; darauf haben wir keinen Einfluss.

Teilen und Fotos: Eine Spaziergangs-Postkarte verlässt das Gerät nur, wenn sie jemand teilt oder in der Fotomediathek speichert; dann geht sie an die dabei gewählte App. Ein Hundefoto liest die App nur auf Wunsch aus der Fotomediathek.

Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, eine Karte anzuzeigen, ohne selbst Kartendaten auszuliefern.

Die App mit Konto

Anmeldung: Für ein Konto genügt eine E-Mail-Adresse. Die App sendet sie zusammen mit der eingestellten Sprache an unseren Server, und wir schicken einen sechsstelligen Code an diese Adresse. Der Code gilt 10 Minuten.

Zum Konto speichern wir die E-Mail-Adresse, die Sprache für unsere E-Mails, einen selbst gewählten Anzeigenamen, falls einer vergeben ist, und den Haushalt, zu dem das Konto gehört.

Sitzungen: Nach der Anmeldung erhält die App Zugangsschlüssel. Auf dem Server speichern wir davon nur Prüfwerte (Hashes), keine IP-Adresse und keine Gerätekennung. Ein Zugangsschlüssel gilt 12 Stunden, ein Erneuerungsschlüssel 90 Tage nach seiner letzten Verwendung.

Sicherung: Mit Konto überträgt die App Hunde (Name, Rasse, Geburtsdatum, Gewicht), Spaziergänge (Beginn, Ende, Strecke, Dauer, welche Hunde dabei waren, entfernte Abschnitte) mit allen aufgezeichneten Wegpunkten (Position, Genauigkeit, Geschwindigkeit, Zeit) sowie eine zufällige Kennung der Installation an unseren Server. Das beginnt mit der Anmeldung; einen eigenen Schalter dafür gibt es nicht.

Daraus berechnet unser Server, durch welches Gelände ein Spaziergang führte, welche Spaziergänge im Haushalt gemeinsam stattfanden und welche Kartenflächen der Haushalt schon erkundet hat. Diese abgeleiteten Daten löschen wir mit dem Spaziergang.

Hundefoto: Vor dem Hochladen entfernt die App alle Metadaten des Fotos, auch Ortsangaben, und verkleinert es auf höchstens 1280 Pixel Kantenlänge. Das Foto sehen alle Mitglieder des Haushalts.

Snaccs und Jaccpots: Damit sie in der Nähe erscheinen, sendet die App den aktuellen Standort an unseren Server, auf Android auch während einer Aufzeichnung im Hintergrund. Der Server speichert diese Anfrage nicht, und aus dem Protokoll ist der Standort entfernt.

Gesammelte Snaccs und Jaccpots speichern wir mit dem Spaziergang, auf dem sie gesammelt wurden, mit dem Zeitpunkt des Sammelns. Weil ein Snacc oder Jaccpot an einen festen Ort gebunden ist, verrät er ungefähr, wo der Spaziergang entlangführte.

Rundenvorschläge: Für Konten, für die diese Funktion freigeschaltet ist, sendet die App den gewählten Startpunkt an unseren Server, um Rundwege zu berechnen. Wir speichern weder den Startpunkt noch die berechneten Runden.

Unterwegs-Hinweis: Während einer Aufzeichnung meldet die App den anderen Mitgliedern des Haushalts, welche Hunde gerade unterwegs sind und seit wann, ohne Ort. Die Meldung verfällt 10 Minuten nach dem letzten Lebenszeichen der App und wird am Ende des Spaziergangs gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mit Konto ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir die Daten brauchen, um die Funktionen bereitzustellen, für die das Konto angelegt wurde.

Haushalt

Mitglieder eines Haushalts sehen gegenseitig ihre Spaziergänge mit dem vollständigen Weg, die gemeinsamen Hunde sowie die Anzeigenamen und E-Mail-Adressen der anderen Mitglieder.

Einladungen: Wer jemanden einlädt, gibt dessen E-Mail-Adresse an. Die Einladungs-E-Mail nennt die E-Mail-Adresse der einladenden Person. Eine Einladung gilt 14 Tage. Wir löschen sie 30 Tage nach ihrem Ablauf, also 44 Tage nach dem Einladen, auch wenn sie vorher angenommen, abgelehnt oder zurückgezogen wurde oder die eingeladene Person ihr Konto gelöscht hat. Wird eine abgelaufene Einladung noch zurückgezogen oder durch eine neue an dieselbe Adresse ersetzt, beginnt diese Frist erst dann. Wird vorher das Konto der einladenden Person oder der Haushalt gelöscht, löschen wir die Einladung mit.

Beim Beitreten und beim Verlassen verschiebt unser Server die betroffenen Spaziergänge in einem Auftrag. Erledigte Aufträge löschen wir 7 Tage nach ihrem Abschluss.

Wer einen Haushalt verlässt, behält Kopien der Hunde. Spaziergänge, die beim Haushalt bleiben, zeigen danach statt eines Namens „ein ehemaliges Mitglied“.

E-Mails

Wir verschicken nur E-Mails, die zur Nutzung gehören: den Anmeldecode, den Code für eine neue E-Mail-Adresse, nach einer Änderung einen Sicherheitshinweis an die bisherige Adresse (er nennt die neue) und Einladungen in einen Haushalt. Keine Werbung, keinen Newsletter.

Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst Sweego (Mindbaz SAS, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Er erhält dafür die Empfängeradresse und den Inhalt der E-Mail.

Empfänger

• Hosting: Unsere Datenbank und unser Webserver laufen auf einem gemieteten Server bei Hetzner in Deutschland (Auftragsverarbeitung).
• E-Mail-Versand: Sweego (Mindbaz SAS, Frankreich), siehe „E-Mails“.
• Karte: OpenFreeMap (Hyperknot Software Kft., Ungarn), direkt von der App aus, siehe „Die App ohne Konto“.
• Standort auf Android-Geräten mit Google-Play-Diensten: Google, über diese Dienste.
• Die anderen Mitglieder des eigenen Haushalts, siehe „Haushalt“.

Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter, und wir verkaufen keine.

Übermittlung in Drittländer

Unser Server und unser E-Mail-Dienst verarbeiten die Daten in der Europäischen Union.

OpenFreeMap kann nach eigener Auskunft Cloudflare (USA) als Content Delivery Network einsetzen. Dann kann die IP-Adresse beim Laden der Karte in die USA gelangen.

Für die Standortbestimmung durch Google gelten die Bestimmungen von Google, auch für eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer und Löschung

• Konto und gesicherte Daten speichern wir, bis sie in der App gelöscht werden oder das Konto gelöscht wird.
• Ein Konto lässt sich in der App unter Einstellungen löschen. Die Löschung geschieht sofort und endgültig; Anmeldecodes und Sitzungen werden dabei mitgelöscht.
• Hat der Haushalt weitere Mitglieder, bleiben nach einer Kontolöschung: Spaziergänge, die auf Wunsch beim Haushalt bleiben („Beim Hund lassen“), ohne Bezug zur gelöschten Person; die Hunde und ihre Fotos beim Haushalt; von mitgenommenen Spaziergängen nur eine inhaltslose Kennung, damit andere Geräte sie ebenfalls löschen; gesammelte Snaccs und Jaccpots nur als anonyme Anzahl; an übergebenen Spaziergängen die zufällige Kennung der Installation, mit der sie aufgezeichnet wurden; abgeleitete Kartenflächen bis zum nächsten Rechenlauf unseres Servers.
• War das gelöschte Konto das einzige Mitglied seines Haushalts, löschen wir den Haushalt mit allen seinen Daten.
• Die Protokolleinträge, die beim Aufruf von tailways.app und bei Zugriffen der App auf unseren Server entstehen, löschen wir spätestens 14 Tage, nachdem sie geschrieben wurden.
• Sicherungskopien der Datenbank erstellen wir derzeit nicht.
• Auf dem Gerät bleiben die Daten, bis sie in der App gelöscht werden oder die App deinstalliert wird.

Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Dafür genügt eine E-Mail an info@tailways.app. Eine Kopie der gesicherten Daten stellen wir auf Anfrage bereit; eine Exportfunktion in der App gibt es noch nicht.

Das Konto samt den gesicherten Daten lässt sich jederzeit selbst in der App löschen.

Erteilte Berechtigungen, etwa für den Standort, lassen sich jederzeit in den Einstellungen des Geräts widerrufen.

Die App funktioniert ohne Konto und ohne Angabe personenbezogener Daten. Für ein Konto ist eine E-Mail-Adresse nötig; ohne sie gibt es keine Sicherung und keinen gemeinsamen Haushalt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Beschwerderecht

Jede betroffene Person kann sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

Keine Werbung, kein Tracking

Tailways enthält keine Werbung und keine Werkzeuge zur Analyse, zum Tracking oder für Absturzberichte, weder von Dritten noch eigene. Push-Nachrichten über Dienste Dritter gibt es nicht.

Diese Website setzt keine Cookies.

Berechtigungen der App

• Standort (genau und ungefähr): für die eigene Position auf der Karte und die Aufzeichnung von Spaziergängen, während die App benutzt wird oder eine Aufzeichnung läuft.
• Vordergrunddienst und Benachrichtigungen: damit eine Aufzeichnung bei gesperrtem Bildschirm weiterläuft und als Benachrichtigung sichtbar ist.
• Internet: für die Karte und das Konto.
• Fotos: nur, wenn ein Hundefoto ausgewählt oder eine Postkarte gespeichert wird.
• Keinen Zugriff auf Kamera, Kontakte oder den Standort im Hintergrund ohne laufende Aufzeichnung.

Stand

Stand: 17. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder unsere Dienstleister ändern.